Hvordan unngå forstyrrelser på jobben
Mange mennesker bruker mellom 10 og 12 timer på jobben, men de er ikke produktive nok. Hvorfor er det? faktorene er mange, fra ikke å vite hvordan man skal klare tid på riktig måte, til opphopning av unødvendige oppgaver til de forstyrrende forstyrrelsene på jobben.
Disse forstyrrelsene er ofte uunngåelige, ettersom noen årsaker er møter, besøk fra sjefen eller pressemeldinger som må besvares nesten umiddelbart. Å unngå alt dette vil gjøre oss mye mer produktive og utføre bedre. Som en konsekvens vil arbeidet være optimalt, og vi vil ha mer tid til å gjøre andre ting.
Nyttige tips, slik at du ikke blir avbrutt på jobb
Vet hvordan du skal prioritere
En av måtene å være mer produktive og unngå avbrudd er organisasjonen. Uten dette vet vi ikke hva som er veldig viktig for å kunne prioritere. Hvis vi venter på en presserende post, er det nødvendig å kontrollere eller sette varsler som angir når den forventede posten kommer inn.
Hvis vår prioritet er å legge inn sosiale nettverk og gjøre et møte, bør det alltid gjøres uten å miste tid. Innstilling av mål og med tidligere planlegging.
Gjør oppgavene som gir latskap før
Oppgavene som har større problemer kan gjøre før. På den måten blir vi kvitt dem, og vi kan fortsette med mindre viktige ting gjennom dagen. På slutten vil vi se hvordan vi har avansert mye mer, og vi vil ikke ha følelse av stress, men av lettelse.
Hvordan unngå forstyrrelser på jobben
Unngå forstyrrelser i telefonen
Hvis telefonen ringer, kan vi heldigvis se hvem som ringer til oss. Hvis vi vet at det er noen med hvem vi skal snakke i lang tid, er det bedre å ikke ta det og forlate denne samtalen for den siste timen av dagen.
Når samtalen er relatert til arbeid, anbefaler vi at du unngår interminable samtaler uten substans. Gå til punktet og løse problemet på en gang. Hvis saken er utvidet, med all utdanning, kan vi si at vi vil ringe på en annen tid fordi vi fullfører noe av absolutt prioritet.
Det anbefales på det sterkeste å deaktivere varslene eller sette mobilen i flymodus, og til og med i noen øyeblikk, koble fra Internett i datamaskinen hvis man trenger det.
Besøk og møter
Når du mottar besøk, må du også forkorte tiden. På samme måte skjer det med møter. Mange er vanligvis lange og uendelige. For å unngå dette er planlegging avgjørende, å vite hva som skal sies i hvert øyeblikk, og tilby klare løsninger og erstatte problemer som kan utvides til andre tider.
Det er også viktig, som i telefonen, å kaste bort forespørsler, møter og invitasjoner som ikke er nødvendige.
Sosiale nettverk
Vi lever i en verden full av meldinger og meldinger (av chatter, e-post, sosiale nettverk, whatsapp ...) vi må kanalisere dem hvis vi ikke svarer på disse meldingene hele dagen. Sosiale nettverk er gode og nødvendige på jobben, men vi trenger noen bestemte timer for å komme inn og samhandle med andre, ikke hele dagen.
E-postene
E-post er allerede den viktigste metoden for kommunikasjon og kontakt mellom brukere, spesielt på jobb. Men når vi hele tiden ser på og mottar e-post, blir arbeidet utelatt.
Vi anbefaler kontor- og utsiktsprogrammer der vi ser små varsler av e-postene som kommer til oss for å prioritere og svare kun de viktigste. En annen måte å unngå dem på er å lese posten og svare på første om morgenen og deretter sist. Vi vil gjøre det samme om ettermiddagen. Men resten av tiden bør vi unngå bruk, med mindre vi må bruke den til vår daglige produktivitet.
Typer av forstyrrelser
Vi har allerede sett hvilke som er de mest grunnleggende avbruddene. På den ene siden har vi forstyrrelser av mennesker som kan hindre arbeidet vårt, enten vi er hjemme eller på kontoret. Disse forstyrrelsene, som de fleste bør unngås, har en tendens til å dekoncentreres sterkt.
Tekniske avbrudd, som blir sterkere og mer merkbare, bør unngås delvis. Det vil si å etablere en fast timeplan for hver enkelt av dem, og deretter til å dedikere seg til arbeidet og til den prioriterte tingen som er riktig sagt.
På kontoret kan det samme arbeidsmiljøet gjøre oss ikke produktive nok. Ett alternativ er å bruke hodetelefoner for å avbryte støy, dette gjør at vi kan være mer fokusert på vår oppgave. Denne artikkelen er kun publisert til informasjonsformål. Det kan ikke og bør ikke erstatte konsultasjonen med en psykolog. Vi anbefaler deg å konsultere din betroede psykolog.
