Time management, hvordan du kontrollerer det og organiserer det bedre

Vi klager over den lille tiden vi må utføre daglige oppgaver, enten på jobb eller i hverdagens handlinger. Selv om det antas at nei, er det måter å kontrollere tiden effektivt. Nåværende tid oversetter til 24 timer i døgnet, 144 minutter og 86,400 sekunder. Nøkkeltall som må tas i betraktning for å vite hvordan du bruker det og ordner det riktig.

Det er klart at hver enkelt må tegne en tilpasset tidsstyring, men det er universelle regler. En av disse er at Vilfredo Pareto, som viste at Pareto-loven gjaldt tidsstyring, som sier at 20% av tiden tilbringer 80% av resultatene og 80% av tiden produsert bare 20% av resultatene.

I følge denne loven er det viktig at vi fokuserer på 20% av oppgavene som vil produsere 80% av resultatene. Gi betydning og løse prioriterte oppgaver vil spare tid og produktivitet, siden hvis det er en lang liste over ting å gjøre, vil to av disse godt utførte ha samme verdi som resten sammen.

På den annen side fastslår Parkinsons lov at arbeid uten tidsfrister, uten å ta hensyn til eksistensen av andre oppgaver som også må utføres, innebærer høy risiko. Utfordringen er da å tildele tilstrekkelig, men ikke overdreven tid til hver oppgave.

Nyttige tips for bedre å kontrollere tiden din og organisere den ordentlig

Viktige oppgaver

Ifølge disse lovene og generelt kommer mange undersøkelser til den konklusjonen at vi må starte dagen med de oppgavene som er viktigere og mer komplekse. Og så gjør resten, de vil bli gjort raskere, og vi får tid til å være allerede gjort de mer tungvint og fremfor alt prioritert.

God organisering på jobb

En god ledelse av tid på arbeidsplassen er gjennom en utmerket organisering av dette. Og ikke bare i oppgavene å gjøre, men også i miljøet, arrangementet av pulten, og forholdet til kollegaer.

Innstilling av mål vil bidra til å vite hva som er viktig og hva som ikke er så mye for å kunne håndtere viktige oppgaver for å nå disse målene.

Effektivitet og effektivitet

Disse konseptene tjener til å kontrollere tiden på forskjellige nivåer, også i våre personlige liv. Ifølge Junta de Andalucía er effektiviteten basert på å gjøre ting bra, men det garanterer ikke resultater. Det er begrenset til å gjøre det bra som er gjort.

I stedet handler effektiviteten om å gjøre det som virkelig må gjøres. Det er derfor effektive mennesker vet hva de skal gjøre i hvert øyeblikk, hvordan man skal gjennomføre det, og resultatene som skal oppnås.

Ikke avbryt oppgaver

En måte å være produktiv og å måle tiden vi bruker til å utføre hver oppgave, er ikke å forstyrre dem. Å tildele tiden som er opprettet for denne handlingen uten en annen interposing, er den beste måten å administrere den på.

For tiden kan mange tiltak gjøres raskere hvis de ikke ble avbrutt. Det vil si at vi må fokusere på å starte den, utvikle den og fullføre den og ikke forlate den til senere.

Planlegg lekser / tid

Å overlate en tiltak til sjanse vil bare føre oss til å forlenge det i tide. Av denne grunn er planlegging så viktig, en god vane som bør fortsette å gjøres fordi dens formål er å redusere usikkerhetsfeltet.

Mange mennesker planlegger ikke fordi de ikke har tid, men egentlig vil tiden gå vekk hvis vi ikke planlegger det. Det er godt å utføre et program med daglige og ukentlige aktiviteter, i tillegg til de månedlige. Etablere prioriteringer for å fortsette med målene og oppgavene som er satt.

Delegasjonen

Mange ganger rømmer tidsstyringen fordi vi vil gjøre alt og samtidig. Vi er ikke maskiner, og vi har allerede angitt at dagen har 24 timer. Denne grunnen tillater at andre kan utføre visse oppgaver som i utgangspunktet anses å være egne, takket være delegeringen av disse.

For at dette ikke kaster bort tid forgjeves, er det viktig at personen som er ansvarlig for å utføre denne oppgaven, vet nøyaktig hva han skal gjøre og være profesjonell av det. Vi vil vinne tid. Denne artikkelen er kun publisert til informasjonsformål. Det kan ikke og bør ikke erstatte konsultasjonen med en psykolog. Vi anbefaler deg å konsultere din betroede psykolog.

Linda Hill: How to manage for collective creativity (August 2019)